Play&Work Events gizlilik politikası

1. Veri sorumlusu kimdir?

Oyunlu kurumsal etkinlikler, timbulding programları ve galeri içerikleri kapsamında işlenen kişisel verilerinizin veri sorumlusu, Türkiye’de faaliyet gösteren ve Play&Work Events markası altında hizmet sunan organizasyon şirketidir (“Şirket”).

Şirket, etkinlik öncesi ve sonrası süreçlerde elde edilen kişisel verileri KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde işler, saklar ve gerekli teknik/idari tedbirleri alır.

2. Hangi kişisel veriler işlenebilir?

Play&Work Events kapsamında işlenen kişisel veri kategorileri, sunulan hizmetin niteliğine göre değişmekle birlikte, genel olarak aşağıdaki gibidir:

• Kimlik bilgileri (ad, soyad, gerektiğinde departman/unvan bilgisi)
• İletişim bilgileri (e-posta, iş telefonu, şirket bilgisi)
• Etkinlik katılım bilgileri (katılım durumu, takım veya masa numarası)
• Etkinlik sırasında çekilen fotoğraf ve video kayıtları
• Etkinlik sonrası geri bildirimler, kısa anket yanıtları ve memnuniyet skorları
• Web sitesi kullanımına ilişkin teknik veriler (IP adresi, tarayıcı bilgisi, çerez verileri vb.) – detaylar için çerez politikasına bakınız.

İşlenen veri kategorileri, her etkinlik özelinde hazırlanan teklif, sözleşme ve aydınlatma metinlerinde daha detaylı şekilde açıklanabilir.

3. Kişisel veriler hangi amaçlarla işlenir?

Play&Work Events kapsamında, kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen işleme şartlarına dayanarak işlenebilir:

• Kurumsal etkinlik ve timbulding organizasyonlarını planlamak ve yürütmek
• Pinco ısınma turları ve pin co sahne akışlarını doğru kurgulamak
• Katılımcı listelerinin oluşturulması ve ekip/takım dağılımının yapılması
• Etkinlik öncesi ve sonrası bilgilendirme iletişimlerinin sağlanması
• Etkinlik günü güvenliğinin ve organizasyon akışının sağlanması
• Etkinlik sonrası raporlama, geri bildirim ve memnuniyet analizi
• Şirket ile çalıştığınız etkinliklere ilişkin fatura ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi
• Web sitesi ve dijital kanallar üzerinden sunulan hizmetlerin iyileştirilmesi ve kullanıcı deneyiminin analiz edilmesi

Bu amaçların güncellenmesi halinde, ilgili KVKK aydınlatma metni yeniden düzenlenerek erişiminize sunulacaktır.

4. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, KVKK’da belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (zorunlu kayıtlar, mali belgeler vb.)
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (etkinlik sözleşmeleri, hizmet sunumu)
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Şirket’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
• Açık rızanızın bulunması (örneğin, belirli pazarlama iletişimleri veya seçili fotoğrafların referans olarak kullanılması)

5. Kişisel veriler kimlere aktarılabilir?

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak, aşağıdaki alıcı gruplarına ve yalnızca gerekli olduğu ölçüde aktarılabilir:

• Etkinliğe ev sahipliği yapan otel, mekan veya kongre merkezi
• Etkinlikte görev alan çözüm ortakları (ses-ışık firmaları, teknik ekip, fotoğraf ve video ekibi vb.)
• Finansal ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla ilgili resmi kurum ve kuruluşlar
• Şirket’in muhasebe, denetim ve hukuk alanında hizmet aldığı üçüncü taraf danışmanlar

Yurt dışına veri aktarımı gerektiğinde, KVKK’da öngörülen şartlara ve Kurul kararlarına uygun hareket edilir; bu durumda ayrıca bilgilendirme yapılır.

6. KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşleme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarar görmeniz hâlinde zararın giderilmesini talep etme

7. Gizlilik politikasında değişiklikler

İşbu gizlilik politikası, Play&Work Events hizmetlerinde veya ilgili mevzuatta meydana gelen değişikliklere paralel olarak güncellenebilir. Güncel metin her zaman privacy-policy.html adresinde erişiminize açıktır.

Metnin güncellenme tarihi sayfanın altında belirtilir. Galeri, pinco ve pin co akışlarını içeren yeni etkinlik formatları eklendikçe, bu formata ilişkin veri işleme detayları da ayrıca bilgilendirilebilir.

Son güncelleme: 2025